Si vous souhaitez un logement universitaire, il faut explicitement en faire une demande dès que votre candidature est retenue. Vérifiez les formalités d'inscription à effectuer auprès de l'université d'accueil.
En général, un formulaire d'inscription est à renvoyer à votre université d'accueil entre juin et juillet.
Contrôlez que les différents formulaires que vous envoyez arrivent bien à votre université d'accueil et que vous êtes bien connus de l'International Office de cette université.
Contrôlez votre couverture sécurité sociale (formulaire E111 pour l'Europe, sauf Grande-Bretagne). Le cas échéant, contactez votre mutuelle.
Pensez aux pièces nécessaires : cartes d'identités, passeports, visa.
Vous pouvez bénéficier de cours de langue dans votre université d'accueil (ceux-ci sont parfois payants). Dans ce dernier cas, vous bénéficiez généralement d'un tarif préférentiel (à voir avec l'International Office de votre université d'accueil).
Envoyez un courrier électronique au responsable socrates de votre université d'accueil indiquant les modules a priori choisi pour rappeler votre présence.
Vérifiez l'ouverture de votre compte (informatique) du département d'informatique et faites suivre votre courrier (vous pourrez ainsi suivre les nouvelles de vos copains de promotion restés auprès de la mère patrie... et toutes les informations des enseignants destinées aux étudiants).
Prenez contact avec le correspondant Socrates et, si besoin, demandez un accès au courrier électronique afin que nous puissions communiquer.
Pensez à vous inscrire auprès de l'université d'accueil (vous êtes exonérés des droits d'inscription).
Contrôlez la pertinence du choix des modules sélectionnés (entre autres, que ceux-ci aient bien lieu pour l'année universitaire en cours).
Retournez au Bureau de la Coopération Internationale les formulaires (attestation d'inscription) requis par celui-ci.
N'oubliez pas de vous inscrire administrativement à l'Université de Caen en juillet (une session spéciale pour les étudiants d'échanges est prévue). Dans les pays scandinaves et aux USA (par exemple) la rentrée universitaire est en août (voire début août).
et n'oubliez pas de faire faire votre inscription pédagogique à l'UFR Sciences fin octobre !
Signalez votre séjour à l'étranger à votre UFR de rattachement si vous êtes boursier du gouvernement français.
Les étudiants qui souhaitent partir en août ou début septembre (la rentrée universitaire dans certains pays est en août) et qui doivent soutenir leur stage en entreprise peuvent le faire avant leur départ. Il faut pour cela demander explicitement au responsable des stages et à votre tuteur une soutenance en août ou septembre et vérifiez auprès de votre tuteur l'organisation de la soutenance.
Pour les étudiants partant à l'étranger pour leur licence, attention de prévoir alors que vous êtes à l'étrangervotre stage en entreprise entre votre licence et votre maîtrise si vous souhaitez être diplômés de la maîtrise à la session de juin.
Un relevé de notes de votre université d'accueil est nécessaire (à partir d'un courrier électronique, nous vous donnerons un résultat officieux, mais le responsable du diplôme ne pourra pas vous délivrer une attestation officielle). Avant votre départ de votre université d'accueil, vérifiez l'établissement et l'envoi de ce relevé de notes.
Les notes de votre université d'accueil sont converties (en utilisant si besoin la compensation entre modules) en une mention et le diplôme dont vous serez titulaire indiquera, outre la réussite, simplement cette mention. Pour vos dossiers pour une poursuite d'études, outre l'attestation de réussite au diplôme de l'Université de Caen, vous présenterez aussi le relevé de notes de votre uinversité d'accueil. L'attestation de votre diplôme de l'université de Caen ne porte pas de session.
Pour les étudiants en 3ème année à Sheffield, demander la liste des sujets de projets en mai afin de disposer de choix (en septembre, la plupart des projets ont été choisis par les étudiants autochtones).
Attention aux méthodes de travail : traditionnellement, il y a peu de cours dans les universités anglo-saxonnes, mais du travail personnel (et souvent des devoirs chaque semaine). D'autre part, lorsqu'un enseignant indique une bibliographie, les étudiants sont réputés connaître celle-ci lors de l'évaluation.
En Allemagne, c'est parfois l'étudiant qui demande à passer l'examen d'un module (il n'est pas convoqué). Cet examen est souvent un oral.
